Η Microsoft δίνει στα κελιά Excel μια τρίτη διάσταση με τύπους δεδομένων Energy BI

Τύποι δεδομένων Excel στο Power BI


Από το 1987, το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε αριθμούς, κείμενο και τύπους σε ένα δισδιάστατο πλέγμα. Τώρα το Excel γίνεται 3D: Οι τύποι δεδομένων επιτρέπουν σε οποιοδήποτε κελί να περιέχει ένα πλούσιο σύνολο δομημένων δεδομένων που μπορούν να ενημερώνονται απευθείας από μια πηγή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Οι τύποι δεδομένων μπορούν να έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να γράψετε τύπους, γράφημα, ταξινόμηση, φιλτράρισμα και λήψη αποφάσεων με βάση τα δεδομένα που ανακτά το Excel για εσάς. Ξεχάστε να πρέπει να επιστρέψετε χειροκίνητα στην αρχική πηγή και να βάλετε τα πάντα στο πλέγμα.

Η Microsoft δοκιμάζει αυτήν τη δυνατότητα για λίγο, αλλά με περιορισμένη χωρητικότητα. Από τον Μάρτιο του 2018, Η Microsoft παρείχε στο Excel τους δύο πρώτους τύπους δεδομένων: Η γεωγραφία παρέχεται από την Bing και τα αποθέματα που παρέχονται από την Refinitiv. Τον Μάρτιο του 2020, η Microsoft υποσχέθηκαν νέοι τύποι δεδομένων για πάνω από 100 θέματα που παρέχονται από την Wolfram Alpha, που καλύπτει φαγητό, ταινίες, μέρη, χημεία και ακόμη ΠΟΚΕΜΟΝ. Πολλοί από αυτούς τους τύπους δεδομένων είναι τελικά διαθέσιμοι σήμερα, αν και σε προεπισκόπηση. Αλλά ξέραμε ότι ερχόταν. Τα μεγάλα νέα σήμερα είναι ότι η Microsoft δίνει τελικά στις εταιρείες αυτό που πραγματικά θέλουν: τύπους δεδομένων με βάση τα δεδομένα των πελατών τους.

“Στο τέλος της ημέρας, το Excel είναι ένα περιβάλλον ανάπτυξης”, δήλωσε ο επικεφαλής προϊόντων του Excel Brian Jones στο VentureBeat. “Σωστά Οι άνθρωποι δεν το σκέφτονται πραγματικά, αλλά έχετε το πλέγμα, έχετε τύπους, ουσιαστικά κωδικοποιείτε. Είναι η πιο δημοφιλής γλώσσα προγραμματισμού στον κόσμο. Και έτσι αυτή η κατασκευή τύπου δεδομένων σας δίνει πολύ περισσότερη ευελιξία ως προς. τι μπορείτε να βγείτε και να φτιάξετε “

Εγγενής ενοποίηση του Excel

Το Electricity BI, η υπηρεσία επιχειρηματικών αναλυτικών στοιχείων της Microsoft, έχει περισσότερους από 250.000 πελάτες. Ως αποτέλεσμα, η Microsoft θα ξεκινήσει από εκεί για να βοηθήσει τις εταιρείες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους στο Excel. Τύποι δεδομένων Energy BI είναι διαθέσιμα σήμερα στο Excel για όλους Microsoft 365 εγγραφείτε με ένα πρόγραμμα υπηρεσίας Ability BI Pro.

“Αυτό που πραγματικά προσπαθούμε να κάνουμε είναι να βεβαιωθούμε ότι ενσωματώνουμε το Electrical power BI εγγενώς στο Excel”, δήλωσε ο Electricity BI CVP Arun Ulagaratchagan στο VentureBeat. “Το Electricity BI διαθέτει 30 εκατομμύρια μοντέλα δεδομένων. Ένα μοντέλο δεδομένων ή ένα σύνολο δεδομένων είναι κάτι συνδεδεμένο σε έναν από τους περισσότερους από 150 συνδέσμους μας σε διαφορετικές πηγές δεδομένων. Θα μπορούσε να βασίζεται σε Azure, θα μπορούσε να είναι on-premise, θα μπορούσε να είναι Salesforce, κ.λπ. Και αυτά τα σύνολα δεδομένων που εκτελούνται στην υπηρεσία Electricity BI ενημερώνονται συνεχώς σε ένα πρόγραμμα. “

Το Electricity BI υποστηρίζει μοντέλα δεδομένων έως 400 GB (με συμπίεση περίπου 10 έως 20x, δηλαδή δεδομένα 4 TB έως 8 TB σε ένα μόνο μοντέλο δεδομένων). Αυτά τα σύνολα δεδομένων μπορούν να είναι πιστοποιημένα IT και Προστασία πληροφοριών της Microsoft οι ετικέτες συνεχίζονται. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια πολιτική ασφαλείας για να τις επισημάνετε ως εξαιρετικά εμπιστευτικές, μόνο για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης και ούτω καθεξής.

Όταν δημιουργείτε αναφορές ή πίνακες ελέγχου στο Ability BI, είναι αυτά τα σύνολα δεδομένων για τα οποία αναφέρονται. Και αυτά τα σύνολα δεδομένων Power BI έχουν ενσωματώσει η Microsoft απευθείας στο Excel.

Εάν δεν διαθέτετε Energy BI, η Microsoft εξακολουθεί να σας καλύπτει – θα πρέπει απλώς να περιμένετε λίγο περισσότερο. Τύποι δεδομένων Energy Query διατίθενται σήμερα για εσωτερικά του Place of work, που έρχονται σε όλους τους συνδρομητές του Microsoft 365 “τις επόμενες εβδομάδες” και έρχονται στο μηνιαίο κανάλι Business “τους επόμενους δύο μήνες.

Τύποι δεδομένων σε δράση

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε τους πελάτες σας στο Ability BI. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα πελατών για ανάλυση στο Excel ως τύπο δομημένων δεδομένων με τον ίδιο τρόπο που εσείς ή η εταιρεία σας ορίσατε έναν “πελάτη”. Το Excel μπορεί πλέον να αποκτήσει αυτόματα πρόσβαση σε όλα τα δημοσιευμένα δεδομένα στο Power BI από επιχειρηματικές πηγές στις οποίες έχετε πρόσβαση:

Οι πίνακες Ability BI είναι διαθέσιμοι μέσω της συλλογής δεδομένων δεδομένων. Μόλις τα κελιά μετατραπούν σε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, μπορείτε να εξαγάγετε επιπλέον πληροφορίες για να εργαστείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Τύποι δεδομένων συνδεδεμένων στο Excel Power BI

Η Microsoft ελπίζει επίσης ότι οι τύποι δεδομένων σας δίνουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στα δεδομένα του Excel που βλέπετε. Όχι μόνο οι τύποι δεδομένων σας βοηθούν να αποφύγετε σφάλματα αντιγραφής / επικόλλησης, αλλά μπορείτε πάντα να ελέγχετε από πού προέρχεται η τιμή σε ένα κελί.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισαγάγατε τον τύπο δεδομένων για το Τορόντο στο κελί A1. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες για τον τύπο δεδομένων, όπως γράφετε παραδοσιακά ένας τύπος στο Excel. Εάν πληκτρολογήσετε Α1. Πληθυσμός στο κελί B2, θα επιστρέψει 2.731.571. Το κελί B2, ωστόσο, δεν θα έχει στατική τιμή 2.731.571. Δεδομένου ότι η τιμή προέρχεται από το σύνολο δεδομένων του Τορόντο, μπορείτε πάντα να ελέγξετε το κελί B2 για να δείτε τον τύπο πληθυσμού A1 και επομένως την προέλευσή του.

Οι επιχειρήσεις χωρίς Electrical power BI μπορούν ακόμη να επωφεληθούν από την τεχνολογία Energy Question στο Excel. Μπορείτε να συνδεθείτε χειροκίνητα με δεκάδες διαφορετικούς τύπους πηγών δεδομένων και να καθορίσετε ότι θέλετε τα δεδομένα να δομηθούν ως τύπος δεδομένων:

Τύποι δεδομένων του Excel Power Query

Το Electricity Query σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τους δικούς σας προσαρμοσμένους τύπους δεδομένων χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πηγή δεδομένων οργανισμού διαθέσιμη στο μενού “Λήψη δεδομένων”. Μπορείτε να ορίσετε έναν τύπο δεδομένων Excel με βάση οτιδήποτε από ένα βασικό αρχείο CSV, αποθηκευμένο τοπικά ή φιλοξενούμενο κάπου στο σύννεφο, σε μια βάση δεδομένων ή μια διαδικτυακή υπηρεσία.

Ανάκτηση των πιο πρόσφατων δεδομένων

Ανεξάρτητα από την πηγή του τύπου δεδομένων (Bing, Refinitiv, Wolfram Alpha, Power BI ή τη δημιουργία σας), μπορείτε πάντα να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να πατήσετε Refresh Now για να ανακτήσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα. (Η Microsoft εργάζεται επίσης σε πρόσθετες επιλογές ενημέρωσης που μπορούν να πάρουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα σε τακτά χρονικά διαστήματα.)

Το τελευταίο πράγμα που μια εταιρεία (ή οποιοσδήποτε χρήστης του Excel για αυτό το θέμα) θέλει είναι τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα να αντικατασταθούν με σφάλματα, επειδή η πηγή δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη. Εάν η υπηρεσία δεν λειτουργεί σωστά, το Excel δεν ενημερώνει τα δεδομένα. Όλα τα νεότερα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο Excel και αντικαθίστανται μόνο εάν το Excel ενημερώσει με επιτυχία. Εάν έχετε πρόσβαση στα δεδομένα (έχετε δικαιώματα διόρθωσης και είστε συνδεδεμένοι), το Excel θα κατεβάσει τις πιο πρόσφατες τιμές.

“Εάν προσπαθήσετε να ανανεώσετε τα δεδομένα και το Excel δεν είναι σε θέση να αποκτήσει πρόσβαση στην πηγή δεδομένων (επειδή είστε εκτός σύνδεσης ή η υπηρεσία είναι εκτός λειτουργίας), το Excel θα εμφανίσει ένα σφάλμα για να σας ενημερώσει ότι δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στην υπηρεσία και τα δεδομένα θα παραμείνουν ίδια” Ο Τζόουνς επιβεβαίωσε.

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel πρόκειται να γίνουν πολύ πιο ισχυρά και πολύ πιο περίπλοκα. Εάν οι τύποι δεδομένων συνεχίσουν, θα πρέπει να γνωρίζετε όχι μόνο πότε τροποποιήθηκε τελευταία ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel, αλλά και πότε έβγαλε τα πιο πρόσφατα δεδομένα για κάθε τύπο δεδομένων που περιέχει.


Δεν μπορείτε να κάνετε μόνοι σας ασφάλεια

Αναφορά ασφάλειας παιχνιδιών COVID-19: Μάθετε σχετικά με τις τελευταίες τάσεις επίθεσης στα παιχνίδια. Συνδεθείτε εδώ




[via]